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EL COMITE ORGANIZADOR

Por: aperalta | Publicado: 25/05/2010 07:18 | | #Cont:2




Apuntes de la Materia: Gestin de la Educacin Fsica II

Maestro: Alejandro Peralta Mendvil

Tema: El Comité Organizador

 

Segn el diccionario de La Real Academia de la Lengua Espaola, La palabra comité, proviene del francés comité, y éste a su vez del  inglés, committee, y debemos de identificar con esta voz al grupo colegiado encargado de llevar a término algn asunto, propsito, negocio, actividad, accin, tarea y en general de gestionar lo  necesario  para la consecucin de un proyecto, especialmente si lo hacen en representacin de una colectividad que los eligi, como es el caso de el rgano dirigente de un partido poltico o representacin laboral, académica, deportiva, etcétera.

 

En algunas partes de Latinoamérica hace referencia también al local (edificio) en donde se renen y  donde se desarrollan diferentes actividades de una organizacin. Los vocablos  junta, comisin, jurado, corporacin, consejo, delegacin pueden ser utilizados como sinnimos de comité.

Siguiendo a Fayol y sus funciones de la administracin, una vez iniciada la fase de planificacin, lo siguiente es constituir el "Comité Organizador", pieza clave y principal rgano gestor. Este grupo debe de estar compuesto por los personajes que polticamente, econmicamente, socialmente, institucionalmente y profesionalmente deban de ser integrados a la organizacin para que  aumente  la viabilidad y el éxito  del evento. Tradicionalmente la estructura bsica de un comité organizador es:

- Presidente.

- Vicepresidente.

- Secretario.

- Vocales y Coordinadores.

En eventos mayores, se puede crear otros "Comités Independientes", que tienen su propia estructura (presidente, vicepresidente, secretario y vocales), y que se encargan de un determinado espacio dentro de la organizacin general. Estos comités dependen del "Comité Organizador Central" que es el rgano rector o cabeza principal del evento.

Dependiendo del tipo de evento que se vaya a organizar y del tamao del mismo se pueden crear diversos comités dependientes del comité organizador Central. Como es imposible hacer una referencia a todos ellos, vamos a dar algunos ejemplos de los ms habituales:

1. Comité Honorfico.

Compuesto por autoridades de alto nivel, sobre todo con poder de autorizacin  del patrocinio gubernamental privado.

2. Comité Ejecutivo.

Generalmente compuesto por autoridades administrativas del rea educativa, cultural y deportiva, se encarga de la toma de decisiones y resolucin de problemas no técnicos durante la organizacin del evento.

3. Comité Financiero.

Como su nombre indica se encarga de las cuentas, los presupuestos, aprueba gastos, etc. En definitiva, son los "contables" del evento, encargados de todo lo que tenga que ver con los ingresos y gastos. También es conocido como "Comité de Cuentas".

4. Comité Técnico.

Grupo de expertos, profesionales y peritos en la materia del evento que resolvern cualquier situacin que requiera la opinin y la sapiencia de un experto.

Podramos citar otros muchos tipos de comité, pero seguramente podran englobarse dentro de alguno de los descritos con anterioridad.

Generalmente, la creacin de comités dependientes del comité organizador central, depender de varios factores (como el econmico), pero el principal ser el tamao e importancia del evento. A mayor tamao e importancia, mayor nmero de comités o coordinadores encargados de las distintas aéreas del evento.

En todos los casos, se debern hacer reuniones peridicas con los comités, en conjunto o por separado, para evaluar las actividades, y para recoger propuestas, sugerencias cualquier situacin que se considere pertinente dirimir. Esto no quita, para que los propios comités, enven al comité organizador central  informes peridicos sobre la evolucin de sus actividades, con todos los detalles sobre cualquier tipo de sugerencia informacin

Los comités especializados, pueden solicitar reuniones con otros comités para coordinar labores que les sean comunes. Cualquier tipo de reunin de un comité especializado o de varios de ellos, deber ser comunicada al comité organizador central, as como el resultado de la misma (la minuta de la reunin  firmada por el Secretario deber ser remitida al comité organizador).

Conclusiones

Las organizaciones habitualmente forman comités para alcanzar objetivos especficos. Por ejemplo, generalmente se forman comités para organizar eventos. Al delegar el proceso de organizacin del evento en un comité, se contribuye a que la ejecucin del mismo se lleve a cabo en forma fluida.

El equipo del emprendimiento debe elegir al presidente del evento por medio de una votacin. El presidente tiene la responsabilidad de crear el comité de organizacin del evento para el evento en cuestin.

El comité de organizacin del evento tiene a su cargo la tarea de delegar responsabilidades y de asegurar que los pasos adecuados se lleven a cabo puntualmente.

El comité de organizacin del evento debe crear subcomités; grupos de personas a cargo de la organizacin de partes especficas del evento. Ejemplos de subcomités incluyen: el comité técnico, el comité de alimentacin y hospedaje, el comité de difusin, el comité de transporte, médico, de premiacin, de ceremonias, etcétera.

El da del evento, cada subcomité tiene la responsabilidad de planificar la logstica y dirigir las actividades especficas de su rea de responsabilidad. Sin importar la cantidad de subcomités que el comité del evento haya decidido formar, asegurarse que cada subcomité tenga objetivos claros y un calendario de actividades previamente establecido.

Cada subcomité debe aportar su contribucin en el proceso de evaluacin cuando el evento haya finalizado. Los miembros del comité deben realizar un resumen que contenga lo que funcion bien y lo que no funcion. Sus sugerencias pueden ser de gran ayuda para el subcomité en el ao siguiente.

 

 

 

EJEMPLO DE COMITÉ ORGANIZADOR

 

El Comité Organizador de Beijing para los XXIX Juegos Olmpicos (COJOB) se present el 13 de diciembre de 2001, cinco meses después de que Beijing fuera elegida para celebrar los Juegos Olmpicos de 2008.

El COJOB se encarga de la organizacin de los Juegos Olmpicos y Paralmpicos de Beijing 2008. Su Comité Ejecutivo consta de presidente, primer vicepresidente, presidentes y vicepresidentes ejecutivos y miembros ejecutivos.

Actualmente estn bajo la direccin del COJOB veintiséis departamentos como los de la Oficina General, de Planificacin General, de Enlace Internacional, de Deportes, de Medios de Comunicacin, de Obras y Medio Ambiente, de Marketing, de Asuntos Jurdicos, de Servicios a los Juegos, de Auditora y Supervisin, de Recursos Humanos, de Finanzas y de Actividades Culturales, entre otros.

El COJOB ha aumentado gradualmente sus departamentos y personal para satisfacer las demandas necesarias de los juegos olmpicos, en 2008 cuenta con ms de 30 departamentos.

Direccin ejecutiva

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Comentarios
alexa000
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Hola!... la verdad todo esto de los comités de un congreso me causa mucha confusión, ya que las diversas fuentes los manejan de manera distinta y con denominaciones distintas. Sé que los comités varían de un evento a otro dependiendo del tipo, magnitud y necesidades del mismo. Pero me gustaría entender los principales comités, los que por así decirlo se encuentran a la cabecera de la organización de un congreso, que he podido ver que por lo regular son 5:
1.Comité Organizador (o coordinador general o directivo),
2.Comité de Finanzas o Financiero,
3.Comité Científico (que se me hace similar al Comité de Programas, no se si sea lo mismo),
4. Comité Ejecutivo y
5. Comité Técnico
No me quedan claros los tres últimos, como indique no se si el científico y el de programas sean lo mismo. Con respecto al ejecutivo su definición no me dice mucho "son autoridades administrativas que se encargan de resolver cuestiones no técnicas", así mismo su nombre indica que se encarga de la ejecución, pero no entiendo cuales son sus funciones y en que se diferencia de los otros comités. Y el comité técnico me confunde ya que aquí se menciona que son expertos y profesionales del tema del congreso, pero en otras fuentes se indica que se encarga de aspectos técnicos como la calidad y normalización, o que es el encargado del programa técnico del evento, o no se si se refiera más bien a las cuestiones técnicas y de logística como el montaje, equipo audivisual, etc.

Por lo que quisiera que me ayuden a aclarar esto, así como a definir la jerarquía de los comités. También sería bueno que agregaran la bibliografía o fuente de donde sacaron la información para poder citarlos. Gracias
MELISSA082
MELISSA082
EL Comit Cientfico. Son un conjunto de expertos en las materias sobre las que va a versar el congreso. Es una especie de jurado o tribunal, encargado de los aspectos cientficos del congreso, evaluando ponencias, proponiendo temas, etc. ESPERO TE HAYA QUEDADO MAS CLARO
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