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LA CONVOCATORIA

Por: aperalta | Publicado: 25/05/2010 07:22 | | #Cont:5




 

Apuntes de la Materia: Gestin de la Educacin Fsica II

Maestro: Alejandro Peralta Mendvil

Tema: La Convocatoria

CONVOCATORIA

La palabra convocar proviene del latn  convocare. Significa, citar, llamar a una ms personas para que concurran a un lugar acto determinado. También se refiere al anuncio, escrito o documento con que se convoca a personas, instituciones, organizaciones, clubes, etc. a participar en algn evento, contienda, concurso, certamen, competencia, etcétera.

 Son sinnimos de  convocatoria, aviso, decreto, nota, cartel, cita, citacin, llamamiento, emplazamiento, etc. En inglés se utiliza para convocar las voces, notification announcemet public.

Para lo que nos atae a nuestra especialidad, debemos comprender que es el documento oficial que establece la reglamentacin general necesaria para la adecuada organizacin de una competicin deportiva. Por lo que  nos debe de quedar muy claro que se denomina convocatoria a la invitacin por escrito que dirige el comité organizador de un evento  a un sector de la poblacin para que acuda a  un certamen. En ella se establecen  los requisitos  para competir y las expectativas  de los participantes. Es conveniente que se difunda por lo menos con 30 das de anticipacin.

La convocatoria, plasmada comnmente en un documento con diseo tipo cartel, debe de introducir fcilmente al lector a contestar las siguientes interrogantes:

 

1.      Quién quienes y  para qué convocan?

2.      A quién se convoca?

3.      A que convoca?

4.      Cules son las bases para participar? y Cules son las expectativas para los participantes?

5.      Quién avala y se responsabiliza del certamen?

 

1.      QUIÉN QUIENES Y  PARA QUE CONVOCA?-

Qué organizacin, institucin, club, asociacin, persona, etc. est corriendo la invitacin. Cules son los propsitos, objetivos, fines, beneficios en general  que se pretenden alcanzar con la realizacin del evento.

Ejemplo: 

 

LA UNIVERSIDAD DE SONORA CON EL PROPSITO DE FOMENTAR LA PRCTICA DEPORTIVA Y EL USO ADECUADO DEL TIEMPO LIBRE, A TRAVÉS DE LA VICERRECTORA DEL CAMPUS HERMOSILLO, EN COORDINACIN CON LA SUBDIRECCIN DEL DEPORTE, BAJO EL AUSPICIO DE LA DIVISIN DE CIENCIAS BIOLGICAS Y DE LA SALUD CON EL APOYO DE LA LICENCIATURA EN CULTURA FSICA Y DEPORTE, EL AVAL DE LA ASOCIACIN ESTATAL DE BALONCESTO, Y EL PATROCINIO DE LA CADENA COMERCIAL OXXO.

 

CONVOCA

 

Nota: es de suma importancia en esta primera parte de la convocatoria dar el debido lugar (respeto) a las entidades, organismos gubernamentales, asociaciones civiles, instituciones educativas, clubes deportivos, ligas y federaciones deportivas,  asociaciones de jueces y rbitros, patrocinadores parciales totales, etc. que de alguna manera estn apoyando moralmente, técnicamente econmicamente el evento. A continuacin proponemos una serie de términos que pueden ser utilizados como enlace a la hora de jerarquizar y/o puntualizar en qué consiste la participacin de algn organismo como co-convocante del certamen; en el entendido que pueden existir algunos ms y que el uso de éstos queda bajo la responsabilidad, tino  y buen criterio de quien decida utilizar esta herramienta.

 

         A través de

         Con el apoyo de

         Bajo el auspicio de

         Con el patrocinio de

         Bajo la supervisin técnica de

         Con el aval de

         Con la colaboracin de

         Mediante la asistencia técnica de

         Bajo la vigilancia de

         Con el visto bueno de

         CON BASE EN

         Etcétera.

 

 

2.      A QUIÉN SE CONVOCA?-

A qué sector en particular de la poblacin deportista, estudiantil, trabajadora, gremial, escolar, colegial, etc. se le corre la invitacin.

Ejemplo:

A TODOS LOS ALUMNOS, MAESTROS, TRABAJADORES Y EMPLEADOS  DEPORTISTAS DE LA UNIVERSIDAD DE SONORA, A PARTICIPAR EN LOS:

 

3.      A QUÉ CONVOCA?- a que evento estn invitando a participar, como se denomina.

Ejemplo:

 

XXIV JUEGOS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

 

4.      CULES SON LAS BASES PARA PARTICIPAR? Y CULES SON LAS EXPECTATIVAS DE LOS PARTICIPANTES?- cuales son las caractersticas que deben de poseer las personas entidades interesadas en acudir a inscribirse al certamen. Y que incentivos  ofrecen los organizadores a los equipos y deportistas. 

           Ejemplo:

BASES

 

1.   LUGAR Y FECHA.-

2.   CATEGORA Y RAMAS.-

3.   INSCRIPCIONES.-

4.   DOCUMENTACIN.-

5.   JUECES.-

6.   REGLAMENTO.-

7.   PREMIOS.-

8.   JUNTA PREVIA.-

9.  ANEXOS.-

10.                 COSTO.-

11.   TRANSITORIOS.-

 

5.      QUIÉN AVALA EL CERTAMEN?- los signatarios son quien quienes manifiestan ser, mediante su firma, los  responsable de la seriedad del evento y de lo ofrecido en la convocatoria.

 

Ejemplo:

A T E N T A M EN T E

 

 

DR. HERIBERTO GRIJALVA MONTEVERDE

 

DRA. ARMIDA G. GARCA DE LEN

RECTOR DELA UNIVERSIDAD DE SONORA

 

VICERRECTORA DEL CAMPUS HERMOSILLO

 

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